Caratteristiche

Lo scopo fondamentale di GestiGAS è quello di alleggerire e semplificare il lavoro organizzativo del gruppo per liberare preziose risorse da dedicare ad altre attività, come per esempio la promozione del consumo critico o il contatto più diretto con i produttori locali; ciò viene principalmente raggiunto automatizzando la gestione dei listini e la relativa raccolta ordini. Ma vediamo una sintesi delle principali caratteristiche.

Funzionalità generali:

  • raccolta ed elaborazione ordini sia a distanza via internet che su un normale computer non connesso alla rete: la prima modalità è ideale per quei G.A.S. che effettuano spesso acquisti e non possono (o non vogliono) incontrarsi ogni volta, mentre la seconda soddisfa le esigenze dei gruppi che preferiscono ritrovarsi fisicamente al momento dell'ordine
  • accesso al sistema come aderente G.A.S. per effettuare gli ordini, oppure come referente produttore per l'amministrazione, entrambi sicuri e protetti da password
  • sudivisione gerarchica dei prodotti in illimitate categorie e sottocategorie
  • notifiche: invio automatico messaggi agli utenti in occasione di apertura e chiusura ordini

Funzioni lato utente (aderente al G.A.S.):

  • facile da usare: impiega la metafora del carrello al supermercato
  • ricerca veloce prodotti per nome o avanzata secondo altri parametri
  • esportazione listino articoli ordinabili in formato foglio elettronico o PDF
  • possibilità di commentare un prodotto
  • visualizzazione prodotti ordinati in precedenza e statistiche dei più venduti

Funzioni lato amministratore / referente produttore:

  • impostazione minime e massime quantità ed unità d'ordine: per esempio per far ordinare non più di un certo prodotto ad ogni aderente, oppure almeno 5 pezzi, oppure quantità libera ma a passi di 6 unità (pensare alle confezioni per cartone)
  • informazioni sul prodotto: memorizzazione di codice, descrizione, prezzo, peso/volume, immagine, categoria, fornitore, periodo disponibilità, provenienza da agricoltura biologica/biodinamica, articolo vegetariano/vegano
  • gestione ordine globale con possibilità di assegnare quantità surplus generate dal completamento dei cartoni 
  • modifica prezzi articoli in consegna (esempio: per aggiungere sconti o spese di consegna impreviste)
  • modifica quantità articoli in consegna (per esempio: per eliminare dai documenti articoli ordinati ma non arrivati)
  • gestione cassa comune: per tener traccia dei movimenti economici di ingresso (versamenti degli utenti) e uscita (pagamento dei fornitori)
  • luoghi di consegna multipli: utili anche per la gestione dei sottogruppi
  • gestione listino prezzi: quali dettagli visualizzare e in quale ordine
  • resoconto ordini per fornitore (inviabile per e-mail/fax)
  • possibilità di nascondere i prezzi ai visitatori non autorizzati, ovvero ai non membri del G.A.S.
  • modulo newsletter: per inviare un messaggio a tutti gli aderenti al G.A.S. (esempio: per segnalare la disponibilità di un nuovo prodotto, oppure per avvisare della prossima consegna)
  • statistiche di acquisto esportabili come fogli elettronici
  • aggiunta (facoltativa) spese di gestione ad ogni ordine, fisse o in percentuale, ed in tal caso visualizzazione del prezzo sorgente
  • memorizzazione (facoltativa) scheda produttore/fornitore con descrizione, immagine, sito web, ecc.
  • stampa ordine aderente G.A.S.
  • creazione catalogo PDF dei prodotti in archivio, da scaricare e stampare, con o senza prezzi

Funzionalità avanzate ed opzionali, possibili mediante l'uso delle estensioni:

  • acquisti multi-gas: possibilità di proporre l'acquisto di un prodotto tra più GAS che utilizzano lo stesso software GestiGAS, e di fare in modo che l'acquisto venga realizzato al raggiungimento di un certo numero di prenotazioni; pensare all'utilità nel caso di prodotti di abbigliamento o di servizi, per i quali è necessario realizzare "grandi numeri"
  • modulo per inserimento e pubblicazione notizie
  • archivio link consigliati
  • file/documenti da scaricare
  • grafica personalizzata
  • galleria immagini
  • forum on-line

Nota

Solo parte delle funzionalità elencate qui sopra - quelle prioritarie - sono già state implementate nell'attuale versione di GestiGAS, mentre prosegue lo sviluppo delle altre. Cercheremo di rivedere questo elenco per mettere in evidenza quali caratteristiche sono già presenti e quali no.