Funzionalità generali:
- raccolta ed elaborazione ordini sia a distanza via internet che su un normale computer non connesso alla rete: la prima modalità è ideale per quei G.A.S. che effettuano spesso acquisti e non possono (o non vogliono) incontrarsi ogni volta, mentre la seconda soddisfa le esigenze dei gruppi che preferiscono ritrovarsi fisicamente al momento dell'ordine
- accesso al sistema come aderente G.A.S. per effettuare gli ordini, come referente produttore per gestirne i listini, oppure come amministrazione per una supervisione; tutti gli accessi sono sicuri e protetti da password
- suddivisione gerarchica dei prodotti in categorie e sottocategorie
- notifiche: invio automatico messaggi agli utenti in occasione di apertura e chiusura ordini, e in altri eventi
Funzioni lato utente (aderente al G.A.S.):
- facile da usare: impiega la metafora del carrello al supermercato
- ricerca veloce prodotti per nome o avanzata secondo altri parametri
- esportazione listino articoli ordinabili in formato foglio elettronico o PDF stampabile
- possibilità di commentare un prodotto
- visualizzazione prodotti ordinati in precedenza e statistiche dei più venduti
Funzioni lato amministratore / referente produttore:
- impostazione minime e massime quantità ed unità d'ordine: per esempio per far ordinare non più di un certo prodotto ad ogni aderente, oppure almeno 5 pezzi, oppure quantità libera ma a passi di 6 unità (pensare alle confezioni per cartone)
- informazioni sul prodotto: memorizzazione di codice, descrizione, prezzo, peso/volume, immagine, categoria, fornitore, periodo disponibilità, provenienza da agricoltura biologica/biodinamica, articolo vegetariano/vegano ecc.
- gestione ordine globale con possibilità di assegnare quantità surplus generate dal completamento dei cartoni
- modifica prezzi articoli in consegna (esempio: per considerare sconti o spese di consegna impreviste)
- modifica quantità articoli in consegna (esempio: per eliminare dai documenti articoli ordinati ma non arrivati)
- gestione cassa comune: per tener traccia dei movimenti economici di ingresso (versamenti degli utenti) e uscita (pagamento dei fornitori)
- luoghi di consegna multipli: utili anche per la gestione dei sottogruppi
- gestione listino prezzi: quali dettagli visualizzare e in quale ordine
- resoconto ordini per fornitore (inviabile per e-mail/fax)
- possibilità di nascondere i prezzi ai visitatori non autorizzati, ovvero ai non membri del G.A.S.
- modulo newsletter: per inviare un messaggio a tutti gli aderenti al G.A.S. (esempio: per segnalare la disponibilità di un nuovo prodotto, oppure per avvisare della prossima consegna)
- statistiche di acquisto esportabili come fogli elettronici
- aggiunta (facoltativa) spese di gestione ad ogni ordine, fisse o in percentuale, ed in tal caso visualizzazione del prezzo sorgente
- memorizzazione (facoltativa) scheda produttore/fornitore con descrizione, immagine, sito web, ecc.
- stampa documento di consegna aderente G.A.S.
- creazione catalogo PDF dei prodotti in archivio, da scaricare e stampare, con o senza prezzi
Funzionalità avanzate ed opzionali, possibili mediante l'uso delle estensioni:
- acquisti multi-gas: possibilità di proporre l'acquisto di un prodotto tra più GAS che utilizzano lo stesso software GestiGAS, e di fare in modo che l'acquisto venga realizzato al raggiungimento di un certo numero di prenotazioni; pensare all'utilità nel caso di prodotti di abbigliamento o di servizi, per i quali è necessario realizzare "grandi numeri"
- modulo per inserimento e pubblicazione notizie
- archivio link consigliati
- file/documenti da scaricare
- grafica personalizzata
- galleria immagini
- forum on-line
Nota
Buona parte delle funzionalità elencate qui sopra risultano già implementate nell'attuale versione di GestiGAS, mentre prosegue lo sviluppo delle altre.Per un preciso elenco delle funzionalità già attive, si veda anche il manuale per l'uso di GestiGAS, nel pacchetto da scaricare oppure direttamente nell'area download del presente sito.
